OpenCenter Fellowship zet zich in voor de bescherming van de privacy, waardigheid en persoonsgegevens van iedereen die met onze geloofsgemeenschap in contact komt.
Wij erkennen dat mensen ons in uiteenlopende situaties persoonsgegevens toevertrouwen, onder meer via onze website, pastorale zorg, OpenCenter-huiskringen, activiteiten van de geloofsgemeenschap, donaties, aangelegenheden op het gebied van bescherming en sociale veiligheid en algemene communicatie.
Inhoudsopgave
Deel I — Grondslagen en reikwijdte
Deel II — Verzameling, gebruik en verstrekking
- Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken
- Rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens
- Verstrekking van uw persoonsgegevens
- Bescherming, klachten en gevoelige informatie
- Internationale activiteiten
Deel III — Gegevensbescherming en bewaartermijnen
- Dataminimalisatie
- Gegevensbeveiliging
- Inbreuken in verband met persoonsgegevens
- Bewaartermijnen
- Uw rechten
Deel IV — Website, rechten en communicatie
- Cookies en websiteanalyse
- Websites van derden
- Internationale bezoekers
- Wijzigingen in dit privacybeleid
- Contact
Deel V — Bestuurlijk kader
Inleiding
OpenCenter Fellowship zet zich in voor de bescherming van de privacy, waardigheid en persoonsgegevens van iedereen die met onze geloofsgemeenschap in contact komt.
Wij erkennen dat mensen ons in uiteenlopende situaties persoonsgegevens toevertrouwen, onder meer via onze website, pastorale zorg, OpenCenter-huiskringen, activiteiten van de geloofsgemeenschap, donaties, aangelegenheden op het gebied van bescherming en sociale veiligheid en algemene communicatie.
Het doel van dit privacybeleid is uit te leggen hoe OpenCenter Fellowship persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart, beschermt en, waar nodig, deelt.
Wij zetten ons ervoor in persoonsgegevens op verantwoorde, transparante en behoorlijke wijze te verwerken, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
De bescherming van persoonsgegevens maakt deel uit van onze bredere inzet voor integriteit, verantwoordingsplicht en respect voor ieder mens.
1. Reikwijdte
Dit privacybeleid is van toepassing op persoonsgegevens die door OpenCenter Fellowship worden verzameld via:
- onze website;
- contactformulieren;
- e-mailcorrespondentie;
- telefonische communicatie of videocommunicatie;
- OpenCenter-huiskringen;
- kerkdiensten;
- pastorale zorg;
- gemeenschapsactiviteiten;
- aanmeldingen van vrijwilligers;
- donaties;
- aangelegenheden op het gebied van bescherming en sociale veiligheid;
- klachten- en meldingsprocedures;
- iedere andere door OpenCenter Fellowship georganiseerde kerkelijke of overige activiteit.
Dit beleid is van toepassing ongeacht of gegevens elektronisch, schriftelijk of mondeling worden verzameld.
2. Wie wij zijn
OpenCenter Fellowship is een internationale christelijke gemeenschap die is gericht op het leven en de leer van Jezus Christus.
Onze missie is geestelijke groei te bevorderen, een betekenisvolle christelijke gemeenschap te ontwikkelen en de praktische wijsheid van de leer van Jezus toe te passen in het dagelijks leven.
OpenCenter Fellowship is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die in dit privacybeleid wordt beschreven. OpenCenter Fellowship heeft haar zetel in Ede, Nederland.
Vragen, verzoeken of zorgen over privacy kunnen per e-mail worden ingediend via info@opencenterfellowship.org of via het contactformulier op onze website.
Als onderdeel van onze geloofsgemeenschap verzamelen en verwerken wij soms persoonsgegevens die ons in staat stellen met personen te communiceren, pastorale zorg te verlenen, activiteiten van de geloofsgemeenschap te organiseren, vragen te beantwoorden, donaties te beheren, onze verantwoordelijkheden op het gebied van bescherming en sociale veiligheid na te komen en aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
Wij streven ernaar uitsluitend de gegevens te verzamelen die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.
3. Persoonsgegevens die wij verzamelen
Afhankelijk van uw contact met OpenCenter Fellowship kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verzamelen:
- uw naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- postadres, indien vrijwillig verstrekt;
- correspondentie die u ons toezendt;
- gegevens die via contactformulieren worden verstrekt;
- gegevens met betrekking tot verzoeken om pastorale zorg;
- gegevens over vrijwilligers;
- gegevens met betrekking tot donaties;
- gegevens die tijdens klachtenprocedures of procedures op het gebied van bescherming en sociale veiligheid worden verstrekt;
- gegevens over religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, gezondheid of andere gevoelige aangelegenheden, indien deze vrijwillig worden verstrekt of indien de verwerking noodzakelijk en wettelijk toegestaan is;
- technische gegevens die, indien van toepassing, worden gegenereerd door het normale gebruik van onze website, zoals een IP-adres, browser- of apparaatgegevens en beveiligings- of serverlogbestanden.
De meeste persoonsgegevens worden rechtstreeks van de betrokkene verkregen. In beperkte omstandigheden kunnen wij gegevens ontvangen van andere personen of organisaties, waaronder leden van het publiek, klagers, getuigen, familieleden, leidinggevenden binnen de geloofsgemeenschap, professionals op het gebied van bescherming en sociale veiligheid, dienstverleners of overheidsinstanties.
Wanneer persoonsgegevens niet rechtstreeks van de betrokkene zijn verkregen, verstrekt OpenCenter Fellowship de informatie die op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming vereist is, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.
Wij streven ernaar de hoeveelheid verzamelde persoonsgegevens tot een minimum te beperken en vragen uitsluitend om gegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
4. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken
OpenCenter Fellowship gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden die verband houden met het leven, de activiteiten en het bestuur van de geloofsgemeenschap.
Afhankelijk van de omstandigheden kunnen persoonsgegevens worden gebruikt om:
- vragen te beantwoorden;
- te communiceren over kerkdiensten, OpenCenter-huiskringen, evenementen of activiteiten van de geloofsgemeenschap;
- op verzoek pastorale zorg te verlenen;
- vrijwilligersfuncties te beheren;
- donaties te verwerken en een passende financiële administratie bij te houden;
- te reageren op klachten en zorgen over bescherming en sociale veiligheid;
- wettelijke of regelgevende verplichtingen na te komen;
- het bestuur, de beveiliging en de werking van de geloofsgemeenschap en haar website te verbeteren;
- de veiligheid en het welzijn van personen te beschermen.
Het verstrekken van persoonsgegevens is in het algemeen vrijwillig. Bepaalde gegevens kunnen echter noodzakelijk zijn om op een verzoek te reageren, deelname aan een activiteit te regelen, een vrijwilligersfunctie te beheren, een donatie te verwerken, een aangelegenheid op het gebied van bescherming en sociale veiligheid of een klacht te behandelen, of aan een wettelijke verplichting te voldoen. Indien de noodzakelijke gegevens niet worden verstrekt, kunnen wij mogelijk niet de gevraagde ondersteuning verlenen of de gevraagde activiteit aanbieden.
Wij verzamelen geen persoonsgegevens voor doeleinden die geen verband houden met de activiteiten en het rechtmatige bestuur van OpenCenter Fellowship.
Persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of anderszins aan derden verstrekt voor hun eigen marketingdoeleinden.
OpenCenter Fellowship gebruikt persoonsgegevens niet om uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluiten te nemen die rechtsgevolgen of vergelijkbare wezenlijke gevolgen hebben, en maakt geen gebruik van dergelijke profilering.
5. Rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens
Voor zover van toepassing verwerkt OpenCenter Fellowship persoonsgegevens op grond van een of meer van de volgende rechtsgronden:
- wanneer een betrokkene toestemming heeft gegeven;
- wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om op verzoek van een betrokkene vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen;
- wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen bij het beantwoorden van vragen, het organiseren en beheren van activiteiten van de geloofsgemeenschap, het bijhouden van een passende administratie, het beschermen van onze systemen en het ondersteunen van de doeltreffende werking van de geloofsgemeenschap, mits deze belangen niet zwaarder wegen dan de rechten en vrijheden van betrokkenen;
- wanneer de verwerking noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
- wanneer de verwerking noodzakelijk is om de vitale belangen van een betrokkene of een andere persoon te beschermen.
Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunnen betrokkenen die toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van toestemming heeft plaatsgevonden.
Sommige persoonsgegevens kunnen religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, gezondheidsgegevens of andere bijzondere categorieën van persoonsgegevens onthullen. Dergelijke gegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer een rechtsgrond van toepassing is en tevens wordt voldaan aan een aanvullende voorwaarde die op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming is toegestaan. Afhankelijk van de omstandigheden kan dit onder meer uitdrukkelijke toestemming omvatten, de gerechtvaardigde activiteiten van een religieuze instelling zonder winstoogmerk met passende waarborgen, de bescherming van vitale belangen, de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, of een andere wettelijk toegestane voorwaarde.
6. Verstrekking van uw persoonsgegevens
OpenCenter Fellowship respecteert de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens.
Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, behalve wanneer:
- de betrokkene toestemming heeft gegeven;
- de verstrekking noodzakelijk is om een gevraagde dienst te verlenen of een gevraagde activiteit van de geloofsgemeenschap uit te voeren;
- verstrekking wettelijk verplicht is;
- verstrekking noodzakelijk is om de veiligheid of het welzijn van een persoon te beschermen;
- verstrekking noodzakelijk is voor doeleinden op het gebied van bescherming en sociale veiligheid;
- verstrekking noodzakelijk is in verband met klachten- of bestuursprocedures;
- politie, rechterlijke instanties, toezichthouders of andere bevoegde autoriteiten die binnen hun wettelijke bevoegdheden handelen om verstrekking van de gegevens verzoeken.
Voor zover noodzakelijk voor onze activiteiten kunnen persoonsgegevens ook worden verwerkt door zorgvuldig geselecteerde dienstverleners, waaronder aanbieders van websitehosting, beveiligings- en technische diensten, e-mail- en communicatiediensten, verwerkers van donaties of betalingen, aanbieders van videoconferentie- of evenementenbeheer en professionele adviseurs. Bevoegde leidinggevenden en vrijwilligers kunnen eveneens toegang krijgen wanneer zij een gerechtvaardigde noodzaak hebben om van de gegevens kennis te nemen.
Wanneer dienstverleners namens ons persoonsgegevens verwerken, streven wij ernaar passende overeenkomsten en waarborgen te gebruiken. Sommige dienstverleners kunnen gegevens als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken verwerken op grond van hun eigen wettelijke verantwoordelijkheden en privacybeleid.
Wanneer gegevens worden gedeeld, streven wij ernaar uitsluitend de gegevens te verstrekken die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
7. Bescherming, klachten en gevoelige informatie
In bepaalde situaties moet OpenCenter Fellowship bijzonder gevoelige gegevens verwerken.
Dit kan gegevens omvatten die betrekking hebben op:
- zorgen over bescherming en sociale veiligheid;
- pastorale zorg;
- religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, voor zover relevant voor deelname of pastorale zorg;
- klachten;
- disciplinaire aangelegenheden;
- vrijwillig verstrekte gezondheidsgegevens;
- beschuldigingen van wangedrag of strafbaar gedrag;
- gegevens over kinderen of kwetsbare volwassenen, voor zover van toepassing.
Bijzondere categorieën van persoonsgegevens en persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen of strafbare feiten worden uitsluitend verwerkt wanneer dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor het betreffende doel.
Dergelijke gegevens worden met bijzondere zorgvuldigheid behandeld en uitsluitend door personen die een gerechtvaardigde noodzaak hebben om daarvan kennis te nemen.
Wanneer zorgen over bescherming en sociale veiligheid ontstaan, heeft de bescherming van personen voorrang boven het handhaven van vertrouwelijkheid.
Dienovereenkomstig kunnen gegevens worden gedeeld met de politie, instanties op het gebied van bescherming en sociale veiligheid, sociale diensten, toezichthouders of andere bevoegde autoriteiten wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is om personen tegen schade te beschermen.
De wijze waarop wij gegevens op het gebied van bescherming en sociale veiligheid behandelen, wordt nader toegelicht in ons Beleid inzake bescherming en sociale veiligheid en onze Klachten- en meldingsprocedure.
8. Internationale activiteiten
OpenCenter Fellowship is een internationale christelijke gemeenschap.
Naarmate de geloofsgemeenschap groeit, kan het incidenteel noodzakelijk zijn dat bevoegde leidinggevenden of dienstverleners die in verschillende landen werkzaam zijn toegang hebben tot persoonsgegevens of deze verwerken.
Uitsluitend personen die om een gerechtvaardigde reden in verband met activiteiten van de geloofsgemeenschap, bescherming en sociale veiligheid, bestuur, techniek of administratie toegang tot persoonsgegevens nodig hebben, mogen deze gegevens raadplegen.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, gebruikt OpenCenter Fellowship, voor zover vereist, een rechtmatig doorgiftemechanisme. Afhankelijk van de omstandigheden kan dit een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, goedgekeurde contractuele waarborgen of een ander op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming toegestaan doorgiftemechanisme omvatten.
Informatie over de waarborgen die op een bepaalde internationale doorgifte van toepassing zijn, kan worden opgevraagd door een e-mail te sturen naar info@opencenterfellowship.org.
9. Dataminimalisatie
OpenCenter Fellowship streeft ernaar uitsluitend de persoonsgegevens te verzamelen die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij worden verzameld.
Wij verzoeken betrokkenen geen onnodige persoonsgegevens te verstrekken.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden zij in overeenstemming met onze praktijken inzake gegevensbewaring en toepasselijke wettelijke verplichtingen doorgaans veilig verwijderd of geanonimiseerd.
10. Gegevensbeveiliging
OpenCenter Fellowship zet zich in om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of onbedoelde openbaarmaking.
Wij streven ernaar redelijke organisatorische en technische maatregelen te treffen die passen bij de aard van de gegevens die wij bewaren.
Deze maatregelen kunnen onder meer omvatten:
- toegang beperken tot bevoegde personen die een gerechtvaardigde noodzaak hebben om van de gegevens kennis te nemen;
- waar passend veilige apparaten en wachtwoordbeveiliging gebruiken;
- passende geheimhoudingsverplichtingen hanteren voor leidinggevenden en vrijwilligers;
- fysieke en elektronische gegevens veilig bewaren;
- gegevens die niet langer nodig zijn veilig verwijderen.
Hoewel alle redelijke inspanningen worden geleverd om persoonsgegevens te beschermen, kan voor geen enkele methode van elektronische communicatie of gegevensopslag volledige veiligheid worden gegarandeerd.
Wanneer een incident met betrekking tot gegevensbeveiliging wordt vastgesteld, zal OpenCenter Fellowship passend reageren, mogelijke schade zoveel mogelijk beperken en aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen voldoen.
11. Inbreuken in verband met persoonsgegevens
Wanneer OpenCenter Fellowship kennis krijgt van een inbreuk in verband met persoonsgegevens, worden passende maatregelen genomen om het incident te beheersen, eventuele risico’s voor betrokkenen te beoordelen en aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen te voldoen.
Voor zover wettelijk verplicht, worden de relevante toezichthoudende autoriteiten en getroffen betrokkenen binnen de in de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming voorgeschreven termijnen in kennis gesteld.
OpenCenter Fellowship evalueert iedere inbreuk in verband met persoonsgegevens om daaruit lessen te trekken en toekomstige praktijken op het gebied van gegevensbescherming te versterken.
12. Bewaartermijnen
OpenCenter Fellowship bewaart persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, of zolang als op grond van de toepasselijke wetgeving vereist is.
Hoe lang gegevens worden bewaard, hangt af van de aard en het doel ervan.
Zo kunnen verschillende bewaartermijnen gelden voor:
- algemene correspondentie;
- contactverzoeken;
- dossiers inzake pastorale zorg;
- gegevens over vrijwilligers;
- financiële administratie;
- dossiers inzake bescherming en sociale veiligheid;
- klachten- en bestuursdossiers;
- juridische documentatie.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden zij doorgaans veilig verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd, tenzij wettelijke verplichtingen of verplichtingen op het gebied van bescherming en sociale veiligheid anders vereisen.
13. Uw rechten
Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming kunnen betrokkenen, voor zover van toepassing, het recht hebben om:
- te verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die over hen worden verwerkt;
- te verzoeken om rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- te verzoeken om wissing van persoonsgegevens, voor zover van toepassing;
- te verzoeken om beperking van bepaalde verwerkingsactiviteiten;
- bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking wanneer de wet dit toestaat;
- toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
- voor zover van toepassing te verzoeken om een kopie van persoonsgegevens in een passend, overdraagbaar formaat;
- voor zover van toepassing niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit dat rechtsgevolgen of vergelijkbare wezenlijke gevolgen heeft;
- een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit indien zij van mening zijn dat hun persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt.
Verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kunnen worden ingediend door een e-mail te sturen naar info@opencenterfellowship.org of via het contactformulier op onze website.
OpenCenter Fellowship reageert zonder onredelijke vertraging en in beginsel binnen één maand na ontvangst van een verzoek. Voor zover wettelijk toegestaan kan deze termijn wegens de complexiteit of het aantal verzoeken met maximaal twee maanden worden verlengd. De betrokkene wordt van een verlenging en de redenen daarvoor in kennis gesteld.
Wij kunnen om gegevens verzoeken die redelijkerwijs noodzakelijk zijn om de identiteit van de verzoeker te verifiëren. Verzoeken worden in beginsel kosteloos behandeld, hoewel de toepasselijke wetgeving een redelijke vergoeding of weigering kan toestaan wanneer een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.
14. Cookies en websiteanalyse
Onze website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken voor functionaliteit, beveiliging en, waar van toepassing, websiteanalyse.
Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking of beveiliging van de website kunnen, voor zover wettelijk toegestaan, zonder toestemming worden gebruikt. Wanneer voor niet-noodzakelijke cookies toestemming vereist is, worden deze cookies niet gebruikt tenzij de bezoeker een passende keuze heeft gemaakt.
Bezoekers kunnen via de cookiebanner of de beschikbare cookie-instellingen toestemming voor niet-noodzakelijke cookies weigeren of intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van toestemming heeft plaatsgevonden.
Nadere informatie over de cookies en vergelijkbare technologieën die op deze website worden gebruikt, hun doeleinden, bewaartermijnen en beschikbare keuzes is opgenomen in ons Cookiebeleid.
15. Websites van derden
De website van OpenCenter Fellowship kan links bevatten naar externe websites of diensten die door andere organisaties worden beheerd.
Dit privacybeleid is uitsluitend van toepassing op de verwerkingsactiviteiten van OpenCenter Fellowship.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken, inhoud of beveiliging van websites of diensten van derden. Wanneer betrokkenen een externe dienst gebruiken, kunnen de eigen privacyvoorwaarden en -praktijken van de aanbieder van toepassing zijn.
Bezoekers wordt aangeraden het privacybeleid van externe websites en diensten te raadplegen voordat zij persoonsgegevens verstrekken.
16. Internationale bezoekers
Als internationale christelijke geloofsgemeenschap kan onze website worden bezocht door personen uit vele landen.
OpenCenter Fellowship streeft ernaar de toepasselijke vereisten inzake gegevensbescherming te eerbiedigen, waarbij wordt erkend dat privacywetgeving per rechtsgebied kan verschillen.
Voor zover van toepassing worden persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de wettelijke vereisten die relevant zijn voor de activiteiten van de geloofsgemeenschap en de landen waarin zij actief is.
17. Wijzigingen in dit privacybeleid
OpenCenter Fellowship kan dit privacybeleid van tijd tot tijd evalueren en bijwerken om rekening te houden met:
- wijzigingen in de toepasselijke wetgeving;
- ontwikkelingen in erkende privacy- en gegevensbeschermingspraktijken;
- groei van de organisatie;
- wijzigingen in onze activiteiten of website;
- verbeteringen in onze bestuursprocedures.
De meest recente versie van dit privacybeleid wordt altijd op de website van OpenCenter Fellowship gepubliceerd.
Wanneer belangrijke wijzigingen worden aangebracht, streven wij ernaar deze wijzigingen door passende aanpassingen van dit document duidelijk kenbaar te maken.
18. Contact
Neem contact met ons op indien u vragen hebt over dit privacybeleid, uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens wilt uitoefenen of zorgen hebt over de wijze waarop uw gegevens zijn verwerkt:
Verwerkingsverantwoordelijke: OpenCenter Fellowship
Zetel: Ede, Nederland
E-mail: info@opencenterfellowship.org
Contactformulier: https://opencenterfellowship.org/contact/
Wij streven ernaar vragen over privacy tijdig, respectvol en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming te beantwoorden.
Wanneer zorgen niet rechtstreeks met OpenCenter Fellowship kunnen worden opgelost, kunnen betrokkenen een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Betrokkenen kunnen tevens het recht hebben contact op te nemen met de toezichthoudende autoriteit in het land van hun gewone verblijfplaats, hun werkplek of de plaats waar de gestelde inbreuk heeft plaatsgevonden.
19. Evaluatie van dit beleid
Dit privacybeleid wordt periodiek door het Leiderschapsteam geëvalueerd om te waarborgen dat het juist en doeltreffend blijft en in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, erkende privacypraktijken en de operationele behoeften van OpenCenter Fellowship.
Bij evaluaties kan rekening worden gehouden met:
- wijzigingen in de wetgeving inzake gegevensbescherming;
- ontwikkelingen in erkende privacynormen;
- wijzigingen in de activiteiten van de geloofsgemeenschap;
- technologische ontwikkelingen die gevolgen hebben voor de gegevensbeveiliging;
- praktische ervaring die is opgedaan bij de toepassing van dit beleid.
Wanneer verbeteringen worden vastgesteld, wordt dit beleid dienovereenkomstig bijgewerkt.
20. Gerelateerde documenten
Deze pagina maakt deel uit van het bestuurlijke en juridische kader van OpenCenter Fellowship en dient in samenhang met de volgende documenten te worden gelezen:
Openbare bestuursdocumenten
- Onze geloofsovertuigingen
- Leiderschap en bestuur
- Bestuur
- Gedragscode
- Beleid inzake bescherming en sociale veiligheid
- Klachten- en meldingsprocedure
- Statuten van OpenCenter Fellowship
Interne bestuursdocumenten
- Constitutie van OpenCenter Fellowship
- Beleid inzake financieel beheer en interne controles
Juridische en websitedocumenten
Gezamenlijk vormen deze documenten het bestuurlijke en juridische kader van OpenCenter Fellowship en ondersteunen zij onze inzet voor ethisch leiderschap, verantwoord beheer, bescherming en sociale veiligheid, verantwoordingsplicht, transparantie en respect voor de waardigheid van ieder mens.
21. Onze toewijding
OpenCenter Fellowship waardeert het vertrouwen dat personen in ons stellen wanneer zij hun persoonsgegevens met ons delen.
Wij zetten ons ervoor in persoonsgegevens op verantwoorde, respectvolle, veilige en transparante wijze te verwerken.
Ons doel is niet alleen te voldoen aan de toepasselijke wettelijke vereisten, maar ook uitdrukking te geven aan onze christelijke inzet voor integriteit, verantwoordingsplicht, compassie en respect voor de waardigheid van ieder mens.
Wij zijn van mening dat verantwoord beheer ook de zorgvuldige bescherming omvat van persoonsgegevens die aan ons zijn toevertrouwd, en wij blijven onze privacypraktijken evalueren en versterken naarmate de geloofsgemeenschap groeit.
Documentinformatie
Document: Privacybeleid
Goedgekeurd door: Leiderschapsteam
Versie: 1.2
Ingangsdatum: 6 juli 2026
Laatst geëvalueerd: 19 juli 2026
Volgende geplande evaluatie: juli 2027
© 2026 OpenCenter Fellowship. Alle rechten voorbehouden.
Dit document maakt deel uit van de juridische documentatie van OpenCenter Fellowship en dient in samenhang met de andere toepasselijke juridische en bestuursdocumenten van de geloofsgemeenschap te worden gelezen.
De Nederlandse versie van dit document is de officiële en juridisch gezaghebbende versie. Vertalingen in andere talen worden uitsluitend ter informatie en ten behoeve van internationale lezers verstrekt. Bij enig verschil in uitleg prevaleert de officiële Nederlandse versie.
Dit document mag voor persoonlijke, educatieve of andere niet-commerciële doeleinden worden gekopieerd of gedeeld, mits het volledig en ongewijzigd blijft en OpenCenter Fellowship als bron wordt vermeld. Voor iedere commerciële reproductie, wijziging of verspreiding is voorafgaande schriftelijke toestemming van OpenCenter Fellowship vereist.